Automatizaciones

Seguimientos que funcionan
estés conectado o no.

Un disparador, una condición y las acciones que siguen: correo, factura, notificación, webhook o Slack. Lo armas una vez y sigue funcionando.

Factura desde cotización aprobada
Cotización aprobadaDisparador
cuando quote.approved
El total es mayor a $500Condición
si es verdadero
Notificar al vendedorCrear notificación
entonces
Enviar una copia al clienteEnviar correo
Disparadores

Arranca con los eventos que realmente ocurren en Corebill.

No es un webhook genérico que tengas que conectar tú mismo: elige un evento real de tus cotizaciones, facturas, clientes, pagos o catálogo.

Clientes

  • Cliente creado
  • Cliente actualizado

Cotizaciones

  • Cotización creada
  • Cotización enviada
  • Cotización aprobada
  • Cotización rechazada
  • Cotización vencida

Facturas

  • Factura creada
  • Factura enviada
  • Factura pagada
  • Factura vencida
  • Factura anulada

Pagos

  • Pago recibido

Servicios

  • Servicio creado
  • Servicio actualizado
Condiciones y acciones

Ramifica con campos reales. Actúa con efectos reales.

Condiciones

Cumple todas o alguna de un grupo de reglas sobre un campo del evento, el cliente, la cotización o factura, el pago, el servicio o un campo personalizado.

EventoClienteEmpresaCotizaciónFacturaPagoServicioCampo personalizado
es igual ano es igual acontieneno contienemayor quemenor queestá vacíono está vacíoestá enno está en
Enviar correoAl cliente, a un contacto o a una dirección fija, con plantilla y detección de idioma.
Crear facturaDesde la cotización en contexto, por el monto total o un anticipo en porcentaje, con envío automático opcional.
Actualizar estadoMueve una cotización o factura a otro estado como parte del flujo.
Enviar webhookLlama a tu propia URL con el payload del evento: GET, POST, PUT o PATCH, con headers personalizados.
Enviar mensaje de SlackPublica un mensaje con plantilla en un canal de Slack vía webhook.
Crear notificaciónNotifica a toda la empresa, al usuario asignado o a un compañero en particular.
Esperas e historial

Espera, reintenta y recuerda lo que pasó.

Esperas que se reanudan solas

Espera minutos, horas o días entre pasos: un recordatorio de factura dos días después de enviarla, un seguimiento una semana después de mandar una cotización. El flujo retoma exactamente donde quedó, sin ningún servidor que mantener encendido mientras tanto.

invoice.sent→esperar 2 días→enviar recordatorio

Historial completo, con reintentos

Cada ejecución queda registrada paso a paso: estado, duración y qué cambió. Un timeout o un 5xx/429 de un webhook se reintenta automáticamente con backoff; un 4xx o un destino bloqueado falla de inmediato en lugar de insistir.

Intento 1
502
esperar 1s→
Intento 2
503
esperar 4s→
Intento 3
200
Plantillas

Parte de un flujo que ya funciona.

Duplica uno y ajusta la condición o el texto: casi nunca necesitas empezar desde un lienzo en blanco.

Factura desde cotización aprobada

quote.approved → crear factura → enviar correo

Recordatorio de pago

invoice.overdue → esperar 2 días → enviar correo

Alerta en Slack al recibir un pago

payment.received → enviar mensaje de Slack

Avisar al equipo de una nueva cotización

quote.created → crear notificación
Seguridad

Automatizaciones que nadie de afuera puede secuestrar.

Acciones privilegiadas, rol privilegiado

Los webhooks, los mensajes de Slack y los correos a una dirección personalizada solo los puede crear o editar un owner o admin.

Los secretos quedan ocultos

Los headers de los webhooks y las URLs de Slack se muestran como •••••••• a quien no tenga permisos de admin, en el editor y en el registro de ejecuciones.

Los destinos inseguros se bloquean

Cada solicitud saliente se revisa antes de enviarse: las direcciones internas o de redes privadas se rechazan directamente.

Los lectores miran, no tocan

Un usuario con rol de lector ve tus flujos y su historial de ejecuciones, pero no puede crear, editar ni activar ninguno.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Automatizaciones

No. Arrastras un disparador, una condición y una o más acciones a un lienzo y completas un formulario para cada uno: los mismos nodos que se describen en esta página.

Dos colegas colaborando frente a una laptop

Configura tu primera automatización en pocos minutos.

Parte de la plantilla “Factura desde cotización aprobada” y ajústala a la forma en que realmente trabaja tu equipo.